Sekretärin für das Vorzimmer des Bürgermeisters gesucht

Die Stadt Waldkirchen (ca. 11.200 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)

Sekretär/in (m/w/d)

für das Vorzimmer des Bürgermeisters
(zu Beginn für die ersten 6 Monate in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden

und im Anschluss in Vollzeit mit 39 Wochenstunden)

Ihre Aufgaben:

Die Stelle beinhaltet unter anderem folgende Aufgabenbereiche:

Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung, Entgegennahme von Telefonaten, Postbearbeitung unter Verwendung von MS-Office)
Schreibtätigkeiten (Korrespondenz, Berichte, Gratulationen)
Terminkoordination und -organisation
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und weitergehende vorbereitende Recherchen/Tätigkeiten für den Bürgermeister
Sitzungsdienst inkl. Einladung und Protokollführung
Allgemeine administrative Aufgaben (z.B. Organisation und Betreuung von städtischen Veranstaltungen, Betreuung und Bewirtung von Gästen und Besuchern etc.)

Ihr Profil:

Zur Erfüllung der oben beschriebenen Aufgaben ist erforderlich:

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. der erfolgreiche Abschluss einer dreijährigen kaufmännischen Ausbildung idealerweise mit Berufserfahrung im Vorzimmer/Sekretariat, vorzugsweise in der Kommunalverwaltung
ein hohes Maß an Selbständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement
schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständiger Priorisierung
Systematische Arbeitsweisen, wobei Ihr Denken davon geprägt ist, vorausschauend und pragmatisch den Büroalltag im Vorzimmer zu steuern
Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung, gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, Teamfähigkeit sowie Loyalität und Diskretion
Belastbarkeit
sicherer Umgang mit den Office-Programmen
Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der Öffnungszeiten tätig zu werden

Unser Angebot:

tarifgerechte Vergütung nach TVöD
eine anspruchsvolle und selbstständige Tätigkeit
eine unbefristete Anstellung im öffentlichen Dienst
flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Öffnungszeitung und betrieblichen Möglichkeiten
Vermögenswirksame Leistungen
Leistungsorientierte Bezahlung
Zusatzversorgung und Jahressonderzahlungen (für Tarifbeschäftigte)

Ihre Bewerbung:

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 16.04.2024 an die Stadt Waldkirchen, Rathausplatz 1, 94065 Waldkirchen oder per Email an eduard.wilhelm@waldkirchen.de.

Für Fragen und Auskünfte steht Ihnen Herr Eduard Wilhelm (Tel. Nr. 08581/202-25) gerne zur Verfügung.

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.